Cách quản lý thời gian hiệu quả cho dân văn phòng

CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ MÀ MỌI NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG NÊN BIẾT

Quản lý tốt thời gian không chỉ giúp cho hiệu suất công việc cao hơn. Mà chất lượng cuộc sống cũng sẽ được cải thiện đáng kể. Nếu bạn đang bối rối không biết làm sao để phân bổ quỹ thời gian của bản thân thì đọc ngay bài viết này nhé!

Quy trình quản lý thời gian có thể bạn chưa biết

Quy trình này bao gồm 3 bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Liệt kê và sắp xếp những nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên. Và theo trình tự: Ngày, tuần, tháng dựa vào mục tiêu và định hướng trong công việc.
Bước 2: Định lượng, đo lường quỹ thời gian cần thiết để hoàn thành các công việc đã đề ra.
Bước 3: Lập kế hoạch chi tiết. Từ đó xác định thứ tự làm việc hàng ngày. Thực hiện đúng những gì kế hoạch đã đề ra.
Để hoàn thành tốt hơn, bạn nên sử dụng các thiết bị, ứng dụng hỗ trợ nhắc việc. Nếu vẫn chưa biết đến ứng dụng nào, bạn có thể tham khảo bài viết 5 phần mềm nhắc việc miễn phí hiệu quả nhất hiện nay.

Cách quản lý thời gian hiệu quả nhất

Liệt kê các công việc cần làm vào sổ tay

Dù có trí nhớ tốt đến đâu cũng sẽ có lúc bạn bỏ sót một vài công việc. Chưa kể, quá nhiều chi tiết trong công việc mỗi ngày sẽ dễ khiến đầu óc bạn bị quá tải.
Do vậy, hãy liệt kê toàn bộ công việc cần làm trong ngày ra sổ tay. Và đừng quên ghi chú thêm những điều cần chú ý đối với từng việc. Việc này không những giúp bạn không bị quên công việc nào, mà còn dễ kiểm soát được thời gian và có sự phân bổ hợp lý.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc

Phương pháp này được nhiều chuyên gia đánh giá rất cao.
Dựa vào các yếu tố thời gian và mức độ quan trọng của các đầu việc để sắp xếp thứ tự ưu tiên. Những việc nào gấp thì ưu tiên giải quyết trước. Việc này giúp nhân viên hoàn thành các công việc đúng tiến độ.

Tập cách nói “không”

Nhiều lúc sự lãng phí thời gian nằm ở những việc không tên, phát sinh từ đồng nghiệp, từ ngoại cảnh. Những việc này hoàn toàn nằm ngoài kế hoạch nhưng nó đã chiếm của bạn một khoảng thời gian đáng kể. Vì thế, hãy tập nói không với những công việc phát sinh không thực sự quan trọng. Và sắp xếp chúng vào một thời gian khác thích hợp hơn.

Suy nghĩ kỹ trước khi thực hiện

Với mỗi công việc, hãy nghĩ xem cách thực hiện của bạn đã thực sự mang lại hiệu quả hay chưa. Có những cách nào để tiết kiệm thời gian hơn không. Đây là bước đầu tiên góp phần nâng cao hiệu suất công việc.
Ngoài ra, trước khi chấp nhận một yêu cầu công việc nào đó, hãy suy nghĩ kỹ rồi hãy đưa ra câu trả lời. Điều này sẽ tránh cho bạn khỏi tình trạng ôm đồm quá nhiều việc.

Loại bỏ các công việc không cần thiết

Hãy tự đánh giá xem bạn đã dùng quỹ thời gian của mình hợp lý và hiệu quả chưa. Tổ chức lại và loại bỏ những công việc không cần thiết. Rồi sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.

Loại bỏ các thói quen xấu

Những thói quen xấu chính là nhân tố phá hủy kế hoạch làm việc mỗi ngày của bạn. Muốn quản lý thời gian hiệu quả, chắc chắn bạn phải loại bỏ nó.
Quản lý tốt thời gian mang đến rất nhiều lợi ích kể cả trong công việc hay trong cuộc sống. Đừng để mọi thứ quá tải. Hãy bắt đầu áp dụng những cách thức này ngay từ bây giờ nhé. Bạn sẽ thấy hiệu quả của nó sau một thời gian nữa thôi.

Xem thêm: 6 Bí Kíp Giúp Dân Văn Phòng Loại Bỏ Suy Nghĩ Tiêu Cực