Máy Tính Văn Phòng Mới Nên Cài Những Phần Mềm Gì?
Các phần mềm quan trọng cho máy tính văn phòng
1. Bộ phần mềm Microshop Office (Word, Excel, PowerPoint, Access…)
Đây là những phần mềm soạn thảo văn bản, làm bảng tính hay soạn thảo nội dung trình chiếu được phát triển bởi tập đoàn công nghệ lớn nhất thế giới Microshop. Được xem là những kỹ năng cơ bản nhất của một người làm việc văn phòng nên có lẽ những phần mềm này chẳng còn xa lạ gì đúng không nào. Mặc dù ông lớn của làng công nghệ là Google cũng có các ứng dụng online, có chức năng tương tự như các phần mềm này nhưng hoàn toàn có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web và lưu trữ trên đám mây dữ liệu mà không cần phải tải về rồi cài đặt phức tạp. Song Microshop Officices vẫn có những ưu điểm vượt trội khiến chúng trở thành những phần mềm được người dùng ưu tiên cài đặt khi sở hữu một chiếc máy tính văn phòng mới.
2. Bộ gõ tiếng Việt
Nhắc đến bộ gõ tiếng Việt thì chắc hẵn không thể không nhắc đến Unikey. Phần mềm có dung lượng rất nhẹ và thao tác cài đặt cũng vô cùng đơn giản. Duy chỉ có một lưu ý nho nhỏ là các bạn nên tải Unikey trực tiếp tiếp website chính thức unikey.org, nó hoàn toàn miễn phí. Không ít người dùng nhầm lẫn với phần mềm “tương tự” của unikey.vn, đây là đơn vị giả mạo, họ tạo ra phần mềm tương tự và có tác động đến mã nguồn của phần mềm gốc nhằm mục đích chuộc lợi. Vậy nên hãy cẩn thận khi tải và sử dụng Unikey các bạn nhé.
3. Phần mềm đọc dữ liệu PDF
Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đọc các tệp tin PDF từ offline đến online, tuy nhiên chúng tôi khuyến khích các bạn sử dụng phần mềm Foxit Reader bởi nó thực sự phổ biến bởi sự thân thiện, khả năng điều hướng tốt, đa tính năng và đặc biệt là nó rất nhẹ.
4. Phần mềm giải nén
Là người sử dụng máy tính thường xuyên nhất là dân công sở, chắc hẳn bạn không xa lạ gì với việc gửi các tệp tin qua lại giữa các máy tính trong hệ thống mạng nội bộ, thậm chí là gửi nó lên internet. Đó là lúc các phần mềm nén - giải nén phát huy tác dụng, chúng giúp đóng gói các tệp tin lại với nhau thành 1 khối có đuôi .rar hoặc .zip để thuận tiện trong quá trình share - gửi, đồng thời có khả năng bảo mật thông tin với tính năng đặt khoá cho tệp tài liệu đó. Có tương đối nhiều những phần mềm hỗ trợ công việc này có thể kể tên như: Winzip, 7-zip, Windows Compression...nhưng qua quá trình sử dụng và trải nghiệm, Vi Tính Miền Nam nhận thấy Winrar vẫn là một sự lựa chọn hoàn hảo cho công việc này.
5. Phần mềm chat
Dù là ở môi trường nào thì nhu cầu kết nối, trao đổi thông tin, tương tác luôn rất cao. Đặc biệt là khâu trao đổi thông tin nội bộ trong các doanh nghiệp, vì thế các phần mềm hỗ trợ chat mọc lên như nấm như Skype, Viber, Facebook Messenger, Whatapp, Telegram mà nổi trội nhất tại Việt Nam có thể không nhắc đến là Zalo.
6. Phần mềm chụp ảnh màn hình
Mặc dù Windows có hỗ trợ người dùng chụp ảnh màn hình không cần thông qua phần mềm thứ ba nhưng nhận thấy đây chưa phải là phần mềm chụp màn hỉnh hiệu quả nên Vi Tính Miền Nam sẽ giới thiệu với các bạn một phần mềm chụp màn hình có tên là Light Shot.
Với công cụ này, bạn có thể tuỳ chọn vùng chụp, khoanh vùng nổi bật, hightlight nội dung, thêm văn bản, vẽ tay lên vùng màn hình được chụp và gửi nó cho người khác mà không cần phải lưu hình về máy tính. Bật mí nho nhỏ là sau bao nhiêu năm đi làm, phần mềm này luôn có trên máy tính của mình bất kể là máy tính cá nhân hay máy công ty đấy, nó thực sự tiên lợi mà hoàn toàn miễn phí nhé!
7. Phần mềm kết nối - điều khiển máy tính từ xa
Đôi khi bạn cần ai đó giúp bạn khắc phục lỗi máy tính nhưng mời họ đến công ty hay nhà riêng đều bất tiện. Khi bạn cần kết nối với máy tính của mình trên công ty từ máy tính ở nhà để hoàn thành nốt các công việc được giao trước deadline. Cũng có đôi khi bộ phận IT kết nối kể cài phần mềm hoặc kiểm tra máy tính của bạn từ phòng IT...đó là những lúc bạn cần đến các phần mềm kết nối và điều khiển máy tính từ xa. UltraView và Teamviewer là hai cái tên nổi bật nhất có thể giúp bạn làm điều này. Tuy nhiên Ultraview nhỉnh hơn một chốt bởi độ ổn định của mình.
8. Phần mềm viết ghi chú (note)
Có nhiều cách để bạn viết lại các ghi chú như các công việc quan trọng, cuộc hẹn...một trong số đó là Sticky Note, Google Keep, One Note. Đặc biệt nổi bật chính là Google Keep. Với phần mềm này, các bạn có thể dễ dàng quản lý trực tuyến hay đồng bộ các ghi chú thông qua các thiết bị của mình.
9. Phần mềm dọn dẹp rác
Trải qua một thời gian sử dụng, máy tính của bạn có thể tích trữ nhiều rác. Lâu dần chúng chiếm dụng dung lượng ổ cứng khiến máy tính của bạn hoạt động chậm đi thậm chí không còn chổ để lưu trữ những tệp thông tin mới. Giải pháp đó là cài đặt một ứng dụng đủ tốt để có thể giúp bạn dọn dẹp chiếc máy tính con cưng của mình. Một số phần mềm dọn dẹp máy tính miễn phí sau đây có thể giúp bạn đấy: CCleaner Free, Auslogics BoostSpeed, Advanced SystemCare, Glary Utilities và Wise Care 365
10. Phần mềm diệt virus
Cuối cùng, quan trọng nhất bảo vệ dữ liệu của bản khỏi những con virus độc hại. Chúng phá hỏng hệ thống máy móc, làm mất các dữ liệu quan trọng trong máy tính của bạn. Và tất nhiên, có hàng tá những “anh hùng” diệt virus ở trên mạng, từ miễn phí đến trả phí mà chúng ta có thể kể tên như: Kaspersky Internet Security, Eset Internet Security, F-Secure Safe, Avast Internet Security…
Tóm lại, phần mềm máy tính thì nhiều vô số kể nhưng đối với một người dùng văn phòng bình thường thì chỉ một trong số đó là đủ dùng. Việc chọn lọc và sử dụng các phần mềm một cách thông mình sẽ giúp chiếc máy tính văn phòng của bạn hoạt động trơn tru, công việc đạt hiệu quả cao hơn. Hy vọng, qua những gợi ý nho nhỏ từ Vi Tính Miền Nam, các bạn có thể dễ dàng lựa chọn cho mình những phần mềm văn phòng phù hợp. Chúc các bạn thành công!